Rapport Moral et Financier 2008

Bilan Moral 2008 de l’APCL Bulle de Coton

Nombre d’adhérents : En fin d’année 2008 nous étions 64 membres adhérents.
Au 6 février 09 le nombre de renouvellement est de 15
Nouveaux membres : 24
1 adhésion en attente de réglement
Soit 40 adhérents à la date du 06 février 09.


Historique du bureau depuis le 1er janvier 2008 :

Suite à l’assemblée générale extra-ordinaire, le bureau se compose ainsi depuis le 20/08/08 :

Marie-Noëlle Budin (manoua98) : Présidente
Eric Anfray (goele) : Vice-Président (démissionnaire de son poste au 30/01/09)
Aurélia Dubos (ass33) : Trésorière et Responsable Boutique
Pascale Barbé (ostéomaman) : Secrétaire
Véronique Sorin (verosb) : Secrétaire adjointe et Responsable de l’Informatique et de la communication

Depuis le 20/08/08, le bureau s’est réuni tous les deux mois et à rédigé les compte rendu de réunions dans des délais satisfaisants. L’équipe s’est bien entendue et à bien fonctionné, même si nous regrettons le retrait du Vice-Président pour raisons personnelles dans un premier temps, puis son non renouvellement d’adhésion pour divergence d’opinion dans un deuxième temps.

Pour l’historique entre le 1er janvier et le 20/08, se reporter au précédent rapport moral, ici : https://bulledecoton.bbactif.com/administration-posts-de-2008-f44/bilan-moral-de-l-apcl-bulle-de-coton-au-16-juillet-2008-t1148.htm


Les actions d’APCL Bulle de Coton depuis le 1er janvier

Pour l’historique entre le 1er janvier et le 20/08, se reporter au précédent rapport moral.

- Mise à jour du site Internet Publique : nouveaux articles et nombreux articles corrigés,

- Création et diffusion de nouveaux documents de communication destinés à soutenir nos actions d’information et d’utilisation des couches lavables :
- Les affiches sont maintenant disponible en commande interne ou boutique,
- Les procédures de lavage,
- Le 4 page « tout savoir sur les couches lavables » (va être amélioré),
- Le guide d’utilisation des lavables en crèche (couches fournis par les parents),
- Le dossier de présentation de l’association.

- Mise à jour du forum de travail des adhérents, pour nous l’espérons un repérage et une navigation facilitée,

- La mise en place de news letter destinées en particulier à informer les adhérents qui fréquentent peu notre forum de travail.

- Mise en place de procédures de travail (guides techniques) destinées à faciliter le relais des équipes du bureau (accès réservé aux membres du bureau).


Les animations "couches lavables" en 2008 :

-4 salons
-Rencontres du maternage
-12 stands (sur marché, forum, braderie…)
-2 Expositions
-14 Réunions d’information
-3 ateliers coutures
-1 interview radio + 1 pour les RM


Point sur la boutique

Cette année, suite aux différents changements des membres du bureau, la boutique a fonctionné sur un seul semestre. Malgré la « coupure » engendrée par tout ceci, l’excellent travail d’Aurélia a permis de proposer de nouvelles couches à la location, et de nouveau produits à la vente (merci à Anelicar pour la couture).
Le travail relationnel avec les professionnels nous a permis de gagner à nouveau leur confiance . Il nous reste à leur communiquer les statistiques 2008 sur les locations de couches.
Les contrats de location et les conditions générales de vente ont été révisées sur les aspects juridiques et commerciaux.
Pour 2009, nous devons poursuivre nos efforts. Notre objectif 2009 est de limiter la fermeture de la boutique 3 mois maximum sur toute l’année. Nous devrons en parallèle chercher des solutions pour pérenniser et stabiliser cette activité.


Les contacts extérieurs

- Le 16 juin : demande de la journaliste de Parents pour l’aider à sélectionner une série de couches lavables pour un test produits. Article paru dans le mensuel de septembre.
- Le 23 septembre envoi d’un courrier à la secrétaire d’état à l’environnement (suite à la proposition de surtaxer les jetables), notre requête d’audience est refusée par courrier le 09/12/08.
- Journal « Elle » : contacte fin août, article « oh, le bio bébé » paru le XXXXXX
- Le 15 octobre demande d’interview télévisée pour Arte dans l’émission Chic : en attente de diffusion prévue le 11 mars à 12h00 (dernier reportage), visionage sur Internet possible.
- Le 19 octobre demande d’une interview pour la revue « La vie » : article non paru à ce jour, à notre connaissance

Les priorités 2008 : bilan
- Mettre à jour notre site Internet public et améliorer l’organisation de notre forum de travail > fait.
- corriger et professionnaliser nos statuts, en vue notamment de la reconnaissance d’intérêt général > fait (premier point seulement)
- repenser notre stratégie financière > Fait (voir aussi projet de statuts)
- Finaliser un dossier technique présentant l’association et les couches lavables assez solide pour pouvoir entamer des démarches officielles (premiers contacts) auprès de professionnels de la santé et de la petite enfance. L’objectif est aussi d’aider nos membres à répondre aux différentes questions, notamment pour celles qui font des informations dans les hôpitaux > non réalisé.


Point Financier

Lors de la reprise du bureau, suite à l’Assemblée Générale extra-ordinaire, la situation financière étaient inquiétante car déficitaire et l’association avait négocié un accord de découvert.

L’origine de ces difficultés financières proviennent du déséquilibre créé par les Rencontres du Maternage 2008 et la perte du colis d’une commande par La Poste. De plus, l’impression des affiches Fun représente un budget important pour 2008.

Grâce aux concours de création de couches, à la boutique et aux locations de couches remisent en place sur le dernier semestre, le « nouveau bureau » à réussi à redresser la situation financière, et ce malgré les investissements demandés par la remise en place de la location et de la boutique.

Pour 2009, l’arrêt de l’hébergement de notre siège social chez Iter va nous permettre de constituer une petite trésorerie, celle qui nous manquait cruellement jusqu’ici.
Nous concentrerons nos efforts sur la ré-édition des flyers et la mise à disposition auprès de nos adhérents des flyers, affiches et KIT de démonstrations.
Nous envisageons de faire appel à des subventions ou des partenariats pour nous aider à financer l’impression des flyers ou de tout documents d’information.


Les priorités 2009

- Réaliser la Semaine Internationale des Couches Lavables : un gros travail à été fait. Nous allons avoir besoin de vous pour mettre en place des animations locales.
- Se rapprocher des associations cousines et générer avec elles des actions communes pour plus d’efficacité. Démarche entamée avec le salon Bio de Caen (mai 09) ou le stand d’Honfleur (mars 09) et surtout avec la Semaine Internationale des Couches Lavables.
- Mettre en place un réseau entre les adhérents et les associations de maternage locales pour générer un travail commun avec elles,
- Continuer nos actions d’informations locales (réunions, salons, stand) tout au long de l’année,
- Mettre en place, dans notre fonctionnement quotidien, les impacts de nos nouveaux statuts,
- Continuer à travailler sur la pérennisation de notre association, notamment en réfléchissant aux modalités de fonctionnement du bureau et de ses aspects matériel les plus lourds (gestion de la location en particulier).
- Consolider notre bonne santé financière.

Jusqu'au 16 mars, vous pouvez poser vos questions à la suite ici ou vous pouvez aussi écrire au bureau (via MP).

Félicitations pour cet énorme travail que vous avez toutes fourni, d'autant qu'il est couronné de très beau résultat!! Je crois de nouveau dans la pérennité de l'asso.

bravo, bravo, mille bravo !!!

Je ne saurai dire mieux.
Petite asso devient grande, grâce à vous.

Rita a écrit:

Petite asso devient grande, grâce à vous.

Oui, je trouve qu'elle a beaucoup gagné en sérieux concernant son image. Elle commence à prendre une vraie place dans le milieu des CL français.

Je suis très contente que notre bébé soit si bien élevé par ses nouvelles mamans!!

Vous me touchez beaucoup les filles

Tout ce que nous avons fait, c'est pour l'association, pour faire avancer les couches lavables et nous sommes heureuses du chemin parcouru

J'espère que cela continuera longtemps et que d'autres mamans comme tu les appelles Sissi viendront gonfler les rangs

Merci encore à vous aussi de nous avoir permis d'avancer

je dis un gros bravo! et je suis heureuse de faire partie de cette nouvelle famille et espère de tout coeur faire durer au mieux l'APCL!!!

lors des premiers contacts j'avais trouvé très sérieuse les réponses mails, bravo pour cette réussite les filles !!

merci à toutes, que cela continue ainsi !!!!!

Excélent travail les filles!
ça réchauffe le coeur...
Si ça continue comme ça, nous releverons de grands défits.

Félicitations à toutes!