Cr de la réunion du 6 avril 2010

REUNION
DU BUREAU APCL BULLE DE COTON DU 6 AVRIL 2010

Présents :
Marie-Noëlle Budin, Violaine Commeau-Deplaude, Nathalie Grandin
Absents :
Anissa POSE, Rolland Tellé.

Autre : Rodolphe Commeau-Deplaude nous a fait un point avant
la réunion.

ORDRE DU JOUR

· ré-organisation
du bureau suite à la démission de notre secrétaire Marion Le Guillard
· point
sur l'organisation des votes
· point sur l'informatique, et
notamment le fonctionnement de notre site internet et sur la refonte
galette (invités Rolland Tellé et Rodolphe)
· point
sur la SICL et les Assises
· Point sur l'opération langes du
Cœur
·
point sur les finances et la trésorerie !

1) Ré-organisation du bureau
suite à la démission de notre secrétaire Marion Le Guillard
Depuis la démission de Marion
le 27 mars 2010, nous n'avons plus de secrétaire.
Marie-Noëlle veut bien faire ce CR, mais pas avant la
semaine prochaine !
Anissa, actuellement secrétaire adjointe est nommée d’office
secrétaire.
Les
affiches seront gérées par Ostéomaman (information du 17/04) et les
dépliants par Geneviève, une adhérente Bretonne qui est également
impliquée dans l’association « Marmoused »
(qui fait, entre autre, de l’éco-lavage) . Les 4 cartons restants
seront acheminés par Marion dans sa voiture personnelle en juin.
Marie-Noëlle a pris un carton de dépliants pour gérer les urgences
immédiates et faire les envois lors des vacances de Geneviève.
Marie-Noëlle va gérer les
demandes ponctuelles pour la location, sachant qu’actuellement notre
service est théoriquement fermé. Les kits de locations restent à
constituer.

2) Point sur l'organisation
des votes
Pour
les votes, on avait ce calendrier :
Appel aux candidatures et à consulter les
rapports moraux le 6/05
Rapport moral et financier dispos sur le forum le 6/05
Présentation des candidats du
12 au 22/05
Votes
des membres du bureau et sur les rapports du 23 au 31/05
Les membres du bureau décident
de garder ce calendrier, bien qu’imparfait.

3) Point sur la SICL

Nos cartes ont disparu (problème
internet).
Rodolphe
(notre webmaster) nous a trouvé une alternative, une carte qu'il a
téléchargée (12 euros)
et qui nous permettra de maitriser en interne notre base de
données.
Il
faudra inviter
les boutiques à mettre leurs données sur la nouvelle carte.
La nouvelle carte pourrait
être prête dans un mois.
Information du 20 avril :
les cartes ont re-fonctionné le lendemain, ce qui a permis de faire des
sauvegardes et ce qui permettra de prendre plus de temps pour préparer
la transition vers un nouveau format.

Pour les manifestations, on a
fait un fichier partagé sur excel qui a bien fonctionné.
On en est à une cinquantaine
de manifestations, ce qui est encore loin des 100 de l'année d'avant ;
mais l'année dernière, on a eu
des inscriptions de dernière minute aussi !
Quoi qu'il en soit le bureau
trouve que c'est un bon résultat, car l'essentiel c'est que l’on
continue de se mobiliser.

L'année dernière nous avions
bénéficié d'un accord avec Gamin tout Terrain pour la campagne presse
auprès des médias.
Cette année, cet accord n'a pas été renouvelé, et nous voyons
que pour l'instant les échos dans la presse sont très calmes !
Marie-Noëlle va voir pour
faire un communiqué de presse la semaine prochaine, et relancer Doujan
qui devait nous aider sur ce point. Une répartition géographique des
médias locaux a été faite.

4) Point sur les Assises
Les inscriptions devraient
démarrer la semaine prochaine pour Le havre (notre partenaire – mairie
du havre) avait tardé à envoyé les bulletins d’inscriptions. Au
20 avril :
11 inscrits (en comptant organisateurs et témoins).
Pour Roubaix, l'hôpital
va faire la promotion, les invitations ont été lancées, quelques crèches bretonnes ont confirmé leur
venue. Notre témoin demande une participation aux frais pour le train,
nous convenons d'un forfait
entre 100 et 150 euros.

5)
Opération « Langes
du cœur »
Marie-Noëlle va
récupérer les langes demain midi.
Suite à la question de fanny sur les
problématiques d'hygiène, Pascale Barbé a demandé des informations à ce
sujet. Il y a de l'eau potable et du désinfectant, les couches sont
distribuées avec des explications
par le dispensaire, donc pas de problème a priori de ce côté là.
Pour les culottes :
on simplifie et on va faire un appel aux dons auprès des boutiques, des
associations et des adhérents.

6) Point informatique
concernant galette (gestion des adhérents)
Il faudrait pouvoir effectuer
un tri des adhérents en fonction de leur qualité (asso, boutique,
particulier), du département de résidence, ou du pays.

7) Point sur les finances
Un grand merci à Aurélia pour
son boulot qui a redressé notre trésorerie !
Compta au 30/03/2010 : livret A
: +500, paypal : +395.25, CB : +656.81, total : 1552.06
Liquidités sur comptes
bancaires :
CB
: livret A : +500, CB : +399.77 , paypal : +370.34,total :
1270.11
Nous
devrions donc être en mesure de léguer au futur bureau une trésorerie saine qui permettra d’envisager des actions
immédiates.

Réflexions diverses
Actuellement nous avons beaucoup de projets pour peu de
bénévoles !
Il faudra réfléchir pour
l’année prochaine pour savoir si l’on doit coordonner de nouveau la SICL
pour la France. Sans doute les Assises sont de « trop » à
gérer. L’association pourrait par exemple prévoir des actions dans le
cadre de manifestions existantes et médiatiques, comme la semaine du
développement durable, ou de la réduction des déchets.

merci pour le cr je mettrais mes lunettes la prochaine fois!!!!LOL

Coucou, voici pour les personnes qui n'y voient pas très bien Cr de la réunion du 6 avril 2010 Lol

, le compte rendu en plus gros. Cr de la réunion du 6 avril 2010 36_1_13

REUNION DU BUREAU APCL
BULLE DE COTON DU 6 AVRIL 2010

Présents :
Marie-Noëlle Budin, Violaine
Commeau-Deplaude, Nathalie Grandin
Absents :
Anissa
POSE, Rolland Tellé.

Autre : Rodolphe Commeau-Deplaude nous a fait un point avant la réunion.

ORDRE DU JOUR

· ré-organisation du bureau suite à la démission de notre secrétaire Marion Le Guillard
· point sur l'organisation des votes
· point sur l'informatique, et notamment le fonctionnement de notre site internet et sur la refonte
galette (invités Rolland Tellé et Rodolphe)
· point sur la SICL et les Assises
· Point sur l'opération langes du Cœur
· point sur les finances et la trésorerie !

1) Ré-organisation du bureau suite à la démission de notre secrétaire Marion Le Guillard
Depuis la démission de Marion le 27 mars 2010,
nous n'avons plus de secrétaire.
Marie-Noëlle veut bien faire ce CR, mais pas avant la
semaine prochaine !
Anissa, actuellement secrétaire adjointe est nommée d’office secrétaire.
Les affiches seront gérées par Ostéomaman (information du 17/04) et les dépliants par Geneviève, une adhérente
Bretonne qui est également impliquée dans l’association «Marmoused » (qui fait, entre autre, de l’éco-lavage) .
Les 4 cartons restants seront acheminés par Marion dans sa voiture personnelle en juin.
Marie-Noëlle a pris un carton de dépliants pour gérer les urgences immédiates et faire les envois lors des vacances
de Geneviève.
Marie-Noëlle va gérer les demandes ponctuelles pour la location, sachant qu’actuellement notre service est théoriquement fermé. Les kits de locations restent à
constituer.

2) Point sur l'organisation des votes
Pour les votes, on avait ce calendrier :
Appel aux candidatures et à consulter les rapports moraux le 6/05
Rapport moral et financier dispos sur le forum le 6/05
Présentation des candidats du 12 au 22/05
Votes des membres du bureau et sur les rapports du 23 au 31/05
Les membres du bureau décident de garder ce calendrier, bien qu’imparfait.

3) Point sur la SICL

Nos cartes ont disparu (problème internet).
Rodolphe (notre webmaster) nous a trouvé une alternative, une carte qu'il a téléchargée (12 euros)
et qui nous permettra de maitriser en interne notre base de données.
Il faudra inviter les boutiques à mettre leurs données sur la nouvelle carte.
La nouvelle carte pourrait être prête dans un mois.
Information du 20 avril :
les cartes ont re-fonctionné le lendemain, ce qui a permis de faire des sauvegardes et ce qui permettra de prendre plus de temps pour préparer la transition vers un nouveau format.

Pour les manifestations, on a fait un fichier partagé sur excel qui a bien fonctionné.
On en est à une cinquantaine de manifestations, ce qui est encore loin des 100 de l'année d'avant; mais l'année dernière, on a eu des inscriptions de dernière minute aussi !
Quoi qu'il en soit le bureau trouve que c'est un bon résultat, car l'essentiel c'est que l’on continue de se
mobiliser.

L'année dernière nous avions bénéficié d'un accord avec Gamin tout Terrain pour la campagne presse auprès des médias.
Cette année, cet accord n'a pas été renouvelé, et nous voyons que pour l'instant les échos dans la presse sont très calmes !
Marie-Noëlle va voir pour faire un communiqué de presse la semaine prochaine, et relancer Doujan
qui devait nous aider sur ce point. Une répartition
géographique des médias locaux a été faite.

4) Point sur les Assises
Les inscriptions devraient démarrer la semaine
prochaine pour Le havre (notre partenaire – mairie
du havre) avait tardé à envoyé les bulletins d’inscriptions. Au 20 avril : 11 inscrits (en comptant organisateurs et
témoins).
Pour Roubaix, l'hôpital va faire la promotion, les invitations ont été lancées, quelques crèches bretonnes
ont confirmé leur venue. Notre témoin demande une participation aux frais pour le train, nous convenons d'un forfait entre 100 et 150 euros.

5)Opération « Langes du cœur »
Marie-Noëlle va récupérer les langes demain midi.
Suite à la question de fanny sur les problématiques
d'hygiène, Pascale Barbé a demandé des informations à ce sujet. Il y a de l'eau potable et du désinfectant, les couches sont distribuées avec des explications par
le dispensaire, donc pas de problème a priori de ce côté là.
Pour les culottes :
on simplifie et on va faire un appel aux dons auprès des boutiques, des associations et des adhérents.

6) Point informatique
concernant galette (gestion des adhérents)
Il faudrait pouvoir effectuer un tri des adhérents en fonction de leur qualité (asso, boutique, particulier), du département de résidence, ou du pays.

7) Point sur les finances
Un grand merci à Aurélia pour son boulot qui a redressé notre trésorerie !
Compta au 30/03/2010 :
livret A : +500,
paypal : +395.25,
CB : +656.81,
total : 1552.06
Liquidités sur comptes bancaires :
CB: livret A : +500, CB : +399.77 ,
paypal : +370.34,
total : 1270.11
Nous devrions donc être en mesure de léguer au futur bureau une trésorerie saine qui permettra d’envisager des actions immédiates.

Cr de la réunion du 6 avril 2010 Icon_cool

Réflexions diverses
Actuellement nous avons beaucoup de projets pour
peu de bénévoles !
Il faudra réfléchir pour l’année prochaine pour savoir si l’on doit coordonner de nouveau la SICL pour la France. Sans doute les Assises sont de « trop » à gérer. L’association pourrait par exemple prévoir des actions dans le cadre de manifestions existantes et médiatiques, comme la semaine du développement durable, ou de la réduction des déchets.

Merci pascale ! Je n'avais même pas vu le bins !...

A la masse la fille ! lol !

manoua98 a écrit:: Merci pascale ! Je n'avais même pas vu le bins !...

A la masse la fille ! lol !

Vivement les vacances Cr de la réunion du 6 avril 2010 Lol

, allez demain ça ira mieux Cr de la réunion du 6 avril 2010 36_15_8

merci pour ce compte rendu.

Merci pour ce CR et surtout bravo pour le redressement spectaculaire de la trésorerie!!!

» compte rendu reunion 27/08/2010
» Compte rendu reunion du 11 octobre 2010: SICL 2011