Petite explication pour futurs candidats

Donc j''essaye ci-après d'expliquer comment on fonctionne au bureau. J'ai essayé d'être concise !


La répartition du travail au sein du bureau s’effectue après les
élections (on ne peut pas se présenter pour un poste donné par exemple).
Chacun
prend des missions en fonction de son temps. On travail tous à partir
de chez soi et nous nous retrouvons sur msm tous les 2 mois en principe.
Entre deux, nous nous contactons par mail, sur le forum et par
téléphone. Bref, nous n'avons pas toujours la possibilité de tous nous
connaitre physiquement ! Bien entendu, concernant le temps que prend une
mission au bureau : si vous avez une boite mail à traiter, cela peut
prendre entre 1h00 et 5 h00 par semaine (au maximum !). Puis il y a les
missions que l'on se répartit en fonction des compétences et du temps
que nous avons. Sachant que la mission "gestion de la location" par
exemple nécessite de s'engager sur au moins 6/12 mois. Et le transfert
de compétences n'est pas toujours très simple car à distance. Bref, si
on prend une mission on s'engage à tout faire pour la mener à bien, y
compris à appeler "au secours" en cas de difficultés.

Nous proposons la répartition suivante pour les postes (mais ceci
devra être validé par le premier bureau) :

Président : animation de
l'association +
relations extérieurs (Ademe, FNE, journalistes..)
Vice-Président

: animation et développement du réseau des associations
Secrétaire
: secrétariat des CR + animation des boutiques physiques
Trésorier +
gestion des adhérents
Responsable boutique APCL : gestion de la
boutique

+ animation des boutiques virtuelles
Responsable des locations et
des concours
Responsable animations
(animation du forum,
organisation de la SICL ou autres évènements)

Mon
expérience sur Bulle de Coton me porte à croire que l’association aura
plusieurs objectifs à tenir pour 2010/2011 :

- la mise à plat (en noir sur blanc) des témoignages récoltés aux
Assises,
- l’organisation de la SICL 2011,
- la constitution de
kits de démonstrations pour l’ADEME et les associations de maternage
relais de Bulle de Coton,

- la révision des statuts de l’association, et surtout re-définir son
positionnement, sa politique de financement et les pratiques de mise à
disposition des outils (par exemple : faut-il continuer à faire payer
l’envoi de documentation ? quels avantages les adhérents particuliers
peuvent avoir à être adhérent ? ect…).


Pour mener à bien ces actions, il faut bien entendu des financements
et des moyens.

Notre association souffre de soucis logistiques
liés à l’éloignement des élus du bureau, et à chaque démission nous
devons trouver un remplaçant et faire suivre les documents ou les
articles (couches, …) par La Poste, avec des risques de perte.

Le budget actuel ne permet pas d’envisager d’employer une personne, à
moins de bénéficier de subventions ou d’augmenter le prix de l’adhésion.
Mais peut être est-ce la seule solution pour pérenniser l’association
et répondre à des demandes naissantes de réunions d’informations /
formations pour des structures collectives (mairies, communautés de
communes, crèches). Il est trop aléatoire de demander à une maman (à
condition d’en trouver une disponible) d’assurer ce genre d’information
si la prestation demandée dépasse le stade « information destinée à
d’autres parents » ou si les actions demandées sont trop nombreuses. De
plus, concrètement, il faut trouver une personne à proximité, et
disponible, ce qui est loin d’être facile. Donc la question de l’emploi
et le financement d’une personne à mi-temps par exemple est sans doute
une question à débattre est étudier (voir concrétiser) sur l’année
2010/2011 ;


Dans les actions actuelles de Bulle de Coton, nous avons :

-
la tenue de la boutique (couture et gestion des stocks, envoi des
articles)
- la tenue de la location (des kits doivent être constitués
pour faciliter la gestion de la location)

- la mise à jour du site Internet : nous avons à présent un webmaster,
mais celui-ci ne peut pas tout faire, il faut donc aussi une ou deux
personnes capables de faire la mise en ligne si besoin (ça s’apprend !).
-
répondre aux mails, animer le forum,

- organiser les réunions de bureau, l’AG et les élections, faire les CR
-
tenir les comptes et gérer les adhérents
- et bien entendu :
organiser la SICL : remettre à jour le communiqué de presse (et peut
être le dossier si besoin), faire la revue de presse, contacter les
journalistes, assurer les inscriptions des boutiques, motiver les
associations et parents partenaires. C’est un gros travail, qui si il
est bien partagé, ou si nous avions une personne compétente à mi-temps,
et des soutiens (bons partenaires qui restent à trouver) peut se faire «
sans trop de douleurs » !….


Il serrait peut être aussi de bonne augure d’organiser une action
destinée principalement aux adhérents (ou particuliers de la région),
puisque nous avons à présent nos entrées à la maison des association
(prêt gratuit de locaux dans le 15ème à Paris). Une petite fête par
exemple à l’occasion de la semaine du développement durable (début
avril) serait parfaite : on pourrait ainsi profiter de l’occasion pour
distribuer une partie des documents nécessaires aux animations.

Tout ceci doit être décidé par le nouveau bureau après consultation des adhérents par exemple.


Tout ceci pour vous donner un aperçut de ce que nous avons à
réaliser en 2010/2011 !

ouaaaahouuuu !!
merci pour ce compte rendu. ça permet vraiment d'y voir plus clair.

C'est vrai que ça permet d'y voir plus clair!
Je suis rassurée de voir que Marie-Noelle a plein d'idées en stock pour nous aider!