CR réunion bureau apcl du 22 juin 2010

Synthèse réunion msn du 22 juin 2010-06-28

Ordre du jour :

Constitution du nouveau bureau apcl
Idées pour dynamiser l’association
Etat des lieux documentation
Etat des lieux SICL
Etat des lieux financier

Conclusion :

Composition du nouveau bureau:

Equipe « présidence » :

Présidente :
Sylvie : cohésion de l’équipe, gestion et dispatche des mails, aide SICL, aide fête de l’association, supervise le groupe subventions, gestion des relations extérieures

Vice présidente :
Fanny : gestion des mails + chef de groupe Subventions + équipière groupe "Documents de Promotion" + aide SICL (a distance) + traductrice études américaines

Trésorerie et gestion de la boutique et coordination SICL (organisation sauterie à Paris durant la SICL) : Marie Noëlle


Secrétaire : Céline

Autres :

Estelle, Florence : aideront pour les documents techniques
Violaine : recherche de subventions
Sandra et Florence : aideront pendant la SICL
Gwenaëlle : responsable concours de couches
Sandra : responsable gestion location couches lavables


Idées

Partage de documents sur goggle docs (prévoir moment pour expliquer à toutes)
Faire un forum apcl avec un coin discussion et un coin travail
Avec des animations ? peut être on peut répondre à des questions hygiène et organisation de la SICL ?
En partenariat avec la bourse aux couches ?
www.labourseauxcouches.clicforum.com



Etat des lieux documentations

Ne reste que 103 affiches toutes catégories confondues !
Stock irrégulier : Pour résumer sur les 8 sortes d’affiches, les stocks tournent entre 1 et 25.
Le nouveau bureau devra relancer une commande.
Depuis la reprise des affiches 2 demandes ont été faites.
notre documentation est sans doute trop "APCL" et pas assez "couches lavables", si elle était plus "neutre", nous pourrions trouver plus de partenaires...
plastifier :bref, il faut une doc qui parle "CL" et où ou est référencé...
on a du consommer presque 10.000 dépliants cette année ! (imprimé en décembre 2009)il nous reste donc un an devant nous !
achat d’enveloppes
Idée d'un document pro de Fanny, peut être à travailler avec Violaine, dans le cadre du partenariat avec l'ADEME
Florence gérera le contact avec la graphiste (Tania)
Fanny et Estelle proposeront un document complémentaire avec le guide a l'usage des crèches qui veulent passer aux C.L. ; ce serait un doc simple sur une page pour distribuer aux ass-mat, aux crèches, pour les guider dans leur usage des C.L. Un mini anti-sèche de la couche lavable"

Autocollant :le dessin est quasi prêt

Semaine internationale couche lavable

Prévoir sauterie paris 15 une fête du maternage, avec des ateliers, la plupart orientés sur le monde de l'hygiène du bébé... ça peut faire l'ouverture ou la fermeture


celine nouvelle secretaire apcl