Analyse détaillée
1) Confection articles pour la boutique
De nouveaux articles ont été confectionnés par Anne Brand (Anelicar) en fin d’année 2008. Elle a confectionné des sacs à couches, des lingettes démaquillantes présentées dans des petits pochons en tissu ainsi que des serviettes hygiéniques lavables.
Les articles sont confectionnés grâce à des chutes de tissus généreusement donnés par :
- Aline et son équipe de Ptits Dessous, dont l’atelier est proche du domicile de Anne. Anne récupérant ainsi directement à l’atelier les chutes, cela nous économise des frais de port.
- Marlène de Couche Nature
- Fabienne de Ar Brinic
- Anne Brand qui a donné des coupons de coton déco, du lin, des cordons stop pour les sacs et du fil
Anne a également utilisé les chutes qui ont été envoyées par Anne-Sophie, ces chutes ayant également été données par des WHAMS auparavant.
Nous avons acheté du PUL (pour les sacs à couches) et des pressions (pour les SHL) chez Couche Nature
Des chutes ont également été envoyées par une maman, par le biais de bulle de nature (Marie35370), ces chutes sont actuellement chez Aurélia mais n’ont pas encore été exploitées.
La marge sur la vente de ces produits nous permettra de financer des actions de promotions et d’acheter également de la micro éponge de chanvre et bambou afin de fabriquer de nouveaux inserts 2 en 1, le stock étant quasiment épuisé.
2) Achats produits destinés à la revente
Une première précommande de sacs shopping et tee shirts avait été réalisée pendant le 1er semestre 2008 : les tee shirts ont été égarés par la Poste, nous avons perdu environ 50 € sur cette opération.
Une deuxième précommande a été réalisée en juillet 2008 : quasiment aucun bénéfice n’a été fait, car nous avons opté pour une marge faible notamment en accordant aux adhérents une remise de 10 % sur les produits achetés. Elle nous a néanmoins permis de proposer aux personnes qui le souhaitaient des tee shirts et des bodys avec un des 3 dessins proposés, ce qui n’avait pas pu être fait à cause de la perte des premiers tee shirts achetés.
Une commande de 120 livres « les couches lavables ça change tout » de Christelle Beneytout a été réalisée en mai 2008. Nous vendons des livres régulièrement mais cela reste un gros investissement pour notre association.
Une quantité de 50 livres achetés aurait été amplement suffisante, d’autant plus qu’il n’y avait pas de minimum de livres à acheter.
Nous réfléchissons à une solution pour vendre une partie des livres à des boutiques adhérentes
3) Conditions de vente, de location et frais de port
Les conditions générales de vente ont été revues par Aurélia et Violaine.
En effet, même si nous ne sommes qu’une association à but non lucratif, nous sommes néanmoins soumis à l’obligation de respecter la loi par rapport à la vente à distance.
La version des conditions générales de vente a été mise en ligne le 01/12/2008
Il a également été décidé de ne plus faire d’envoi en lettre simple (hors dépliants et affiches Fun) car il n’y a aucun suivi et aucune garantie pour ce type d’envois.
Nous avons adopté pour la lettre max pour les petits objets mais les lettres max sont peu pratiques. Nous réfléchissons au sujet d’un envoi en lettre pour des commandes à faible montant.
En 2008, une participation de 0.20 € a été facturée pour les frais d’emballage pour chaque achat en boutique.
Pour la location, il a été décidé au cours du 2eme semestre 2008 de n’envoyer les couches de location aux clients qu’en colissimo recommandé assuré en fonction de la valeur des couches contenues dans le colis, afin d’être assuré en cas de perte ou de détérioration du colis.
Le contrat de location a également été revu par Aurélia et Violaine, afin d’être conforme à la loi et complet.
Afin de minimiser le poids des colis de location et d’éviter de devoir se procurer des cartons pour l’envoi (cartons généralement très rapidement abimés par les services postaux), l’envoi pour les couches de location se fait depuis début 2009 dans des enveloppes sécurisées grand format (comme pour les achats).
Ces grandes enveloppes étaient chez Marion avec les affiches et comme des enveloppes cartonnées ont été achetées pour l’envoi des affiches, Marion a renvoyé les enveloppes plastifiées qui lui restait à Aurélia pour les utiliser en boutique.
Pour chaque location, il est donc facturé 0.40 € pour l’emballage : 0.20 € pour l’enveloppe pour l’aller, et 0.20 € pour l’enveloppe pour le retour qui est mise dans le colis de location du client.
4) location
au total 29 contrats de location d’une durée de 1 mois ont été conclu en 2008 ( 5 au 1er semestre 2008 et 24 depuis aout )
Au total cela représente 492.50 € de recettes
Un point détaillé est réalisé par une adhérente actuellement sur le nombre de couches louées par contrat et le type.
Nous avons reçu des dons des fabricants suivants pour l’année 2008 :
- Maman Pelican
- Netoubo
- L’atelier Déli K
- Mamzelle Zonzon
- Popotins et galopins
- Harmony
- La Ptite Prairie
- Happypoo
- Colibri Nurserie
Ensuite nous avons acheté à une maman laveuse 27 couches dans un état quasi neuf , Marie Noëlle a récupéré ces couches directement chez la maman habitant près de chez elle.
Nous avons également acheté quelques couches dans une boutique.
D’autres couches ont été données à l’association par des mamans laveuses, et d’autres ont échangé des couches contre des achats en boutique.
Tout ceci nous a permis de renouveler le stock de location.
Nous revendons les couches qui ne sont plus fabriquées afin de ne proposer que des modèles que les parents pourront trouver en boutique en neuf.
Les recettes de location ont donc servi à renouveler le stock disponible
5) dépenses de promotion des couches lavables
En 2008, 10000 dépliants ont été fabriqués, ainsi que 800 affiches Fun (format A3)
Les affiches Fun sont envoyées depuis fin novembre 2008 par Marion dans des enveloppes rigides.
L’envoi est gratuit pour les adhérents et coute 5 € pour un envoi de 8 affiches à des non-adhérents.
Il n’y a plus d’autocollants.
6) dépenses de fonctionnement de l’association
Nous avons décidé fin 2008 de ne pas renouveler le contrat de domiciliation ITER car cela coutait cher par rapport au service rendu.
Tous les autres frais sont plus ou moins « fixes », il nous est difficile de les diminuer ou de les supprimer.
Paypal coute cher (3.4% du montant réglé + commission fixe de 0.25 €) mais il est vrai que pas mal de personnes payent par paypal
Les frais inhérents au changement du bureau a couté 130 € environ. Aucun frais pour la transmission des couches de locations grâce à Eric Anfray qui les a remises en main propre à Aurélia lors d’un déplacement près de chez elle
7) Frais de salons
Le salon de Caen a couté assez cher mais il a permis plusieurs contrats de location ultérieurement.
Les RM : perte globale de 450 euros
Pas de détail concernant les ventes d’articles sur place et la nourriture, juste le montant global.
Ce bilan détaillé devait être fourni par l’ancienne présidente.
Il y a également des fournitures non périssables (type sucre, café …) restées chez Magali Anfray dont nous n’avons pas le détail exact.
8 ) Adhésions et dons
Voir bilan moral
9) Concours de créations
Après un ralentissement, les participations ont repris depuis le concours de septembre 2008.
Une nouvelle catégorie pour les participations débutantes a été créée pour inciter les nouvelles mamans couseuses à participer.
Détail des gains pour les concours à faire
Conclusion
Principaux problèmes financiers de 2008 :
- RM avec un gros déficit (le bilan devait normalement être équilibré)
- Achat des livres « les couches lavables ça change tout » en trop grosse quantité
- Domiciliation du siège social qui coutait cher, même si c’était une très bonne solution pour le suivi du courrier car cela permettait d’éviter les changements d’adresses.
Points positifs :
- reprise et développement de l’activité de la boutique, ce qui nous permet de financer les actions de promotion
- développement de la location
- reprise des participations aux concours
Accueil 
Jeu 26 Fév 2009 - 20:21
), et de les utiliser au mieux pour la confection des articles vendus à la boutique de l'APCL.